Metal Oksit Kimya Sanayii Anonim Şirketi (“Metal Oksit”) olarak sizlerin mahremiyetine ve kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri ve Kanun’dan doğan haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Bu Aydınlatma Metni aşağıdaki gerçek kişiler için geçerlidir:

· Müşteri Şirket Yetkilileri: Şirketimizden ürün veya hizmet alımı gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişi firma yetkilisini ifade eder.

· Müşteri Şirket Hissedarları: Şirketimizden ürün veya hizmet alımı gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişi firma hissedarını ifade eder.

· Potansiyel Müşteri Şirket Yetkilisi: Şirketimiz ile ürün/hizmet satın alım sözleşmesi imzalanması ve müşteri kabulü öncesinde, şirketimizin ürün ve hizmetlerine yönelik başvuruda bulunan tüzel kişi firma yetkilisini ifade eder.

· Potansiyel Müşteri Şirket Hissedarı: Şirketimiz ile ürün/hizmet satın alım sözleşmesi imzalanması ve müşteri kabulü öncesinde, şirketimizin ürün ve hizmetlerine yönelik başvuruda bulunan tüzel kişi firma hissedarını ifade eder.

Şirketimizce kişisel verilerinize yönelik gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetlerimize dair detayları aşağıda bulabilirsiniz:

(i) Teklif Oluşturulması ve İletilmesi

Şirketimizden teklif talebinde bulunmanız halinde Kimlik, İletişim ve Mesleki Deneyim kategorilerine dahil kişisel verileriniz sizlerden teklif formu üzerinden veya eposta aracılığıyla temin edilmekte ve teklif oluşturulması ve iletilmesi amacıyla Kanun’un 5/2(c) bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

(ii) Sözleşme Süreçleri

Teklifimizi olumlu değerlendirmeniz halinde Kimlik, İletişim ve Mesleki Deneyim kategorilerine dahil kişisel verileriniz, sizlerden veya şirketinizden elden veya eposta yoluyla temin edilmekte ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kanun’un 5/2(c) bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

(iii) Müşteri Tanımlama ve Fatura Düzenlenmesi

Müşteri tanımlaması ve fatura düzenlenmesi kapsamında Kimlik, İletişim, Finans ve Hesap ve Ödeme bilgileriniz fatura düzenlenmesi ve iletilmesi amacıyla Kanun’un 5/2(c) bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

(iv) İletişim Faaliyetleri

Müşterilerle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında Kimlik ve İletişim bilgileriniz sizlerden müşteri iletişim listeleri üzerinden temin edilmekte ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Kanun’un 5/2(c) bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.

▪ Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

▪ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

▪ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

▪ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

▪ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

▪ Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

▪ Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

▪ Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,

▪ Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.